課程資訊

課程名稱	秘書實務入門 II
部別學制系科	日間部，五專，商務暨觀光英語科
學分時數	選修，學分 2.0，時數 2.0
分類	分類代號 D，分類名稱：校訂選修

100/2 學期，於「商英二Ａ」教學之基本資訊

代號與教師	開課代號：DFL1099A458，任課教師：白鎮維
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評分準則	平時成績 30%，期中考評 30%，期末考評 % (僅做參考)
系統備註	「授課進度」... 等，教師已確認

100/2 學期，於「商英二Ａ」教學之預定進度

週次 起訖日	校務摘要	課程進度
一 1010219 1010225		宣導尊重智慧財產權，不使用影印本教科書。 師生認識；課程介紹；課堂規定與評分標準
二 1010226 1010303	1日 期初教務會議	第二章　秘書工作的意義 第一節　秘書的功能　 第二節　秘書的業務範圍　 第三節　秘書工作的內容　 第四節　優秀秘書的條件
三 1010304 1010310		第三章　文書行政工作　 第一節　信件處理　 第二節　公文處理　 第三節　公文、公告、通知、通報的製作　 第四節　新聞發布
四 1010311 1010317		第三章　文書行政工作　 第五節　報告書寫　 第六節　剪報整理　 第七節　英文函件處理　 第八節　信封寫法、信函摺法　 第九節　傳真機及電子郵件的使用　 第十節　參考資料
五 1010318 1010324	第一次月考週	第四章　檔案及資料管理 　 第一節　檔案管理之意義　 第二節　檔案之種類　 第三節　檔案管理的制度　 第四節　檔案管理的重要與功用
六 1010325 1010331		第四章　檔案及資料管理 第五節　檔案處理的步驟　 第六節　檔案管理的原則
七 1010401 1010407	2日 3日 6日 服務學習日	第五章　會議籌備安排與管理　 第一節　會議的意義和目的　 第二節　會議性質　 第三節　會議地點　 第四節　會議通知　 第五節　會議通知、議程、提案單的製作
八 1010408 1010414	9日期中課輔開始，9日期中教學評量開始	第五章　會議籌備安排與管理 第六節　會議的準備事項　 第七節　會議後的工作　 第八節　會議時秘書的工作　 第九節　會議記錄工作　 第十節　會議管理注意事項
九 1010415 1010421	期中考週，18日期中課輔結束，20日期中教學評量結束	期中考週
十 1010422 1010428	26日 期中教務會議	第七章　秘書的禮儀修養 第一節　辦公室禮儀　 第二節　生活禮儀修養　 第三節　公共場所的禮儀　 第四節　秘書行政工作有關禮儀事項
十一 1010429 1010505		第八章　電話的使用與禮節 　 第一節　電話禮節的重要　 第二節　接聽電話的禮節與注意事項　 第三節　打電話時的禮節與注意事項　 第四節　電話留言條的使用
十二 1010506 1010512		第八章　電話的使用與禮節 第五節　主管電話之處理　 第六節　秘書可以處理的電話　 第七節　困擾電話的處理　 第八節　行動電話的禮節
十三 1010513 1010519		第九章　主管公務旅行安排與管理 第一節　了解主管之意向　 第二節　旅行時準備攜帶之參考資料　 第三節　預訂機票及預約旅館　 第四節　旅行應備物品　 第五節　國外公務旅行
十四 1010520 1010526	第二次月考週，畢業考週	第十章　辦公室行政管理　 第一節　辦公室行政管理意義　 第二節　辦公室管理功能　 第三節　秘書與辦公室管理　 第四節　辦公處所的管理
十五 1010527 1010602		第十一章　秘書的人際關係與說話技巧 第一節　人際關係的重要 第二節　秘書與溝通　 第三節　秘書的人際關係　 第四節　說話的技巧
十六 1010603 1010609	9日 畢業典禮 ，4日期末教學評量開始	第十一章　秘書的人際關係與說話技巧 第四節　說話的技巧　 第五節　秘書工作說話的要求
十七 1010610 1010616	11日期末課輔開始，15日期末教學評量結束	第十二章　公共關係 第一節　公共關係概說　 第二節　公共關係之定義　 第三節　公共關係部門的工作　 第四節　企業界的公共關係　 第五節　記者訪問、記者招待會、酒會
十八 1010617 1010623	期末考週，20日期末課輔結束	期末考週